Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Nadarzyn

Zarządzenie Nr 59/2014

Zarządzenie Nr 59/2014
Wójta Gminy Nadarzyn
z dnia 13 sierpnia 2014 r.

w sprawie zasad korzystania ze służbowych kart płatniczych używanych w Urzędzie Gminy Nadarzyn.

Na podstawie art. 247 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm.) Wójt Gminy Nadarzyn zarządza, co następuje:

§ 1

Pracownicy Urzędu Gminy Nadarzyn, których zakres czynności związany jest z realizacją szczegółowych zadań służbowych mogą wykonywać dyspozycje środkami z rachunku bankowego Urzędu za pomocą służbowych kart płatniczych.

§ 2

1. Służbowa karta płatnicza zostaje przyznana tylko w uzasadnionych przypadkach, na wniosek pracownika lub jego przełożonego i po akceptacji Wójta Gminy Nadarzyn, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia.
2. Wysokość dostępnego maksymalnego limitu każdorazowo ustala Wójt Gminy Nadarzyn.
3. Karta płatnicza przyznawana jest wyłącznie na czas określony.
4. Służbowa karta płatnicza zostaje wydana uprawnionemu pracownikowi na podstawie zawartej z nim umowy.
5. Referat Realizacji Budżetu prowadzi ewidencję służbowych kart płatniczych, przekazuje kartę pracownikowi oraz dokonuje zwrotu, oddanej przez pracownika, karty do banku.
6. Referat Realizacji Budżetu prowadzi rejestr wydanych kart płatniczych zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 3

Umowa o korzystanie ze służbowej karty płatniczej musi zawierać co najmniej:

• dane pracownika i pracodawcy,
• okres na jaki karta została wydana,
• limit dzienny i miesięczny wydatków,
• zakres i rodzaj dopuszczonych operacji finansowych,
• pouczenie o odpowiedzialności za niezgodne z przeznaczeniem korzystanie ze służbowej karty płatniczej,
• zobowiązanie pracownika do przestrzegania przepisów wewnętrznych, dotyczących korzystania ze służbowych kart płatniczych oraz bankowego regulaminu korzystania z kart płatniczych.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszych zasad korzystania ze służbowych kart płatniczych.

§ 4

1. Służbowa karta płatnicza może być wykorzystywana wyłącznie do regulowania wydatków służbowych, w zakresie wskazanym w umowie o korzystanie ze służbowej katy płatniczej.
2. Służbowa karta płatnicza może być użytkowana tylko przez osobę, z którą zawarta została umowa na korzystanie z niej, niedopuszczalne jest udostępnianie innym osobom karty oraz numeru PIN.
3. Służbowa karta płatnicza służy tylko do operacji bezgotówkowych.
4. Pracownik, który użytkuje służbową kartę płatniczą, ponosi całkowitą odpowiedzialność materialną za zagubienie karty, za wszystkie zrealizowane przy jej użyciu transakcje, a także za transakcje wykonane przez osoby trzecie, którym udostępnił kartę lub PIN.
5. Użytkownik karty może ją wykorzystać tylko w zakresie określonym w umowie o korzystanie ze służbowej karty płatniczej, przy następujących rodzajach transakcji:

• zakup paliwa do pojazdu,
• opłaty parkingowe, za autostrady, za mycie samochodu służbowego,
• zapłata za naprawę samochodu służbowego,
• zakup biletów na rożne środki komunikacyjne związane ze służbową podróżą krajową lub zagraniczną,
• rezerwacja i opłacanie hotelu związanego ze służbowąpodróżą krajową lub zagraniczną,
• inne wydatki wskazane przez Wójta Gminy Nadarzyn.

6. Użytkownik zostanie obciążony równowartością wszystkich zakupów wraz z należnymi opłatami bankowymi, jeżeli zostały one dokonane na inne niż wymienione wyżej płatności. W przypadku niedokonania zwrotu tych środków, należność zostanie potrącona z jego wynagrodzenia.
7. Wszystkie operacje dokonane za pomocą karty musza być udokumentowane fakturą, rachunkiem lub innym równoważnym dowodem księgowym. Dokumenty muszą być opisane w sposób określony w instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych oraz mieć adnotacje „opłacono kartą płatniczą nr …………”.
8. Dowody księgowe potwierdzające wydatki dokonane za pomocą karty płatniczej należy przekazać do Referatu Realizacji Budżetu w ciągu 7 dni od dokonania operacji, a w przypadku podróży służbowej - nie później niż 7 dni po jej zakończeniu.

§ 5

1. W razie stwierdzenia braku związku wydatku, dokonanego za pomocą karty płatniczej z obowiązkami służbowymi, główny księgowy informuje o tym fakcie Wójta Gminy Nadarzyn, który wszczyna postępowanie, mające na celu odzyskanie wydatkowanych bezpodstawnie środków i należnych z tego tytułu opłat.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt 1, pracownik natychmiast, tj. w dniu uznania wydatku za niezwiązany z czynnościami służbowymi, zwraca do głównego księgowego użytkowana służbową kartę płatniczą.
3. Na powyższą okoliczność sporządza się protokół, w którym należy opisać przyczynę zwrotu służbowej karty płatniczej wraz z podaniem kwoty bezpodstawnie dokonanego wydatku.

§ 6

Traci moc zarządzenie nr 27/2014 Wójta Gminy Nadarzyn z dnia 14 kwietnia 2014 r. w sprawie zasad korzystania ze służbowych kart płatniczych używanych w Urzędzie Gminy Nadarzyn.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Z up. Wójta Gminy
Zastępca Wójta
(-) Tomasz Muchalski

drukuj (Zarządzenie Nr 59/2014)