Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Nadarzyn

Referat Zamówień Publicznych i Funduszy Zewnętrznych

Do zadań Referatu Zamówień Publicznych i Funduszy Zewnętrznych należy w szczególności:

1. Opracowywanie regulaminów, zasad w zakresie stosowania Prawa Zamówień Publicznych w Urzędzie,
2. Sporządzanie planu zamówień publicznych, zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych.
3. Zarządzanie procesem przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
4. Gromadzenie informacji o przygotowywanych i przeprowadzanych postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych,
5. Opracowywanie dokumentacji i materiałów do postępowania w ramach Prawa Zamówień Publicznych zgodnie z regulaminem, zasadami udzielania zamówień publicznych przez Urząd,
6. Sprawdzenie poprawności merytorycznej strony internetowej Urzędu poświęconej zamówieniom publicznym,
7. Współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych oraz Urzędem Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich,
8. Sporządzanie wymaganej sprawozdawczości w zakresie realizacji Prawa zamówień publicznych,
9. Uczestnictwo w postępowaniach odwoławczych przed arbitrażem.
10. Udzielanie informacji i wyjaśnień dotyczących praktycznego stosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych i w tym zakresie udział z głosem doradczym w pracach komisji.
11. Udział w pracach komisji przetargowej.
12. Udzielanie pomocy referatom Urzędu przy sporządzaniu dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne.
13. Bieżące monitorowanie i informowanie wójta oraz wszystkich komórek organizacyjnych urzędu oraz jednostek podległych gminy Nadarzyn o możliwościach uzyskania dofinansowania na różne działania i przedsięwzięcia.
14. Prowadzenie rejestrów: złożonych projektów i projektów z przyznanym dofinansowaniem oraz rejestru zamówień publicznych do 30 tys. Euro dla projektów z przyznanym dofinansowaniem zewnętrznym.
15. Przygotowanie aplikacji dla wybranych przez urząd projektów, we współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi urzędu oraz jednostkami podległymi gminy Nadarzyn oraz koordynacja działań związanych z przygotowaniem załączników i dokumentów technicznych niezbędnych do złożenia aplikacji dla wybranych przez gminę projektów.
16. Przygotowanie niezbędnych dokumentów do prawidłowej absorpcji środków zewnętrznych, na projekty, którym przyznano dofinansowanie, we współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi urzędu oraz jednostkami podległymi gminy Nadarzyn oraz koordynacja działań związanych z przygotowaniem załączników i dokumentów technicznych niezbędnych do prawidłowej absorpcji środków zewnętrznych.
17. Nadzór nad realizacją projektów gminy, które otrzymały dofinansowanie ze środków zewnętrznych.
18. Koordynacja działań w zakresie postępowań przetargowych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, rozliczenia przyznanych środków oraz promocji projektu, dla projektów, na które zostało przyznane dofinansowanie zewnętrzne, we współpracy z komórkami organizacyjnymi urzędu.
19. Prowadzenie i nadzór nad stosowaniem procedur wewnętrznych ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie postępowań do 30 tys. Euro dla projektów z przyznanym dofinansowaniem zewnętrznym.
20. Współpraca z jednostkami wdrażającymi programy unijne, z ministerstwami, instytucjami samorządowymi, stowarzyszeniami, funduszami, fundacjami oraz innymi instytucjami odpowiedzialnymi za programy unijne, ministerialne, samorządowe i inne źródła środków zewnętrznych.
21. Przygotowywanie informacji w zakresie udziału Polski w programach wspólnotowych UE, programach europejskich i międzynarodowych w odniesieniu do potrzeb gminy.

drukuj (Referat Zamówień Publicznych i Funduszy Zewnętrznych)