Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Nadarzyn

Zarządzenie Nr 40/2018

Zarządzenie Nr 40/2018
Wójta Gminy Nadarzyn
z dnia 10 kwietnia 2018 r.

w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Nadarzyn

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1875 ze zm.) zarządza się, co następuje:

W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Nadarzyn, stanowiącym załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2017 Wójta Gminy Nadarzyn z dnia 3 stycznia 2017 r., zmienionego Zarządzeniem Nr 37/2018 Wójta Gminy Nadarzyn z dnia 3 kwietnia 2018 r. wprowadza się następujące zmiany:

§ 1

§ 27 otrzymuje brzmienie:

Do zadań samodzielnego stanowiska ds. ochrony informacji niejawnych, bezpieczeństwa informacji oraz obronnych i wojskowych należy w szczególności:
1. Zapewnienie w Urzędzie Gminy Nadarzyn ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego.
2. Zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne.
3. Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowaniem ryzyka.
4. Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.
5. Opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji.
6. Prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych.
7. Prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających.
8. Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto.
9. Przekazywanie odpowiednio ABW lub SKW do ewidencji, o których mowa w art. 73 ust. 1, danych, o których mowa w art. 73 ust. 2, osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, na podstawie wykazu, o którym mowa w pkt 8.
10. Informowanie administratora danych, podmiotów przetwarzających oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich.
11. Monitorowanie w podmiotach przetwarzających przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, działania zwiększające świadomość, szkolenia pracowników uczestniczących w operacjach przetwarzania danych oraz powiązane z tym audyty.
12. Udzielanie na żądanie podmiotów przetwarzających zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania.
13. Współpraca z organem nadzorczym.
14. Pełnienie dla podmiotów przetwarzających funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego  w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.
15. Prowadzenie dla podmiotów przetwarzających, ewidencji przyznanych poszczególnym użytkownikom uprawnień związanych z dostępem do zbiorów danych.
16. Aktualizacja w podmiotach przetwarzających polityki bezpieczeństwa oraz instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych.
17. Kontrola w podmiotach przetwarzających stanu wydanych upoważnień oraz ewidencja osób upoważnionych.
18. Nadzór w podmiotach przetwarzających w zakresie obowiązków związanych z zabezpieczeniem danych w systemach informatycznych, kontrola poprawności stosowania procedur dotyczących ochrony danych osobowych przez wszystkie upoważnione osoby.
19. Odpowiedzi związane z kontrolami organu nadzorczego  w podmiotach przetwarzających.
20. Analizowanie wniosków wojskowego komendanta uzupełnień w sprawie świadczeń na rzecz obrony, a także prowadzenie postępowania wyjaśniającego i przygotowanie decyzji o przeznaczeniu osób lub rzeczy na potrzeby świadczeń na rzecz obrony.
21. Opracowywanie rocznych planów świadczeń osobistych i doraźnych świadczeń rzeczowych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny.
22. Aktualizacja i realizacja zadań wynikających z Planu Obrony Cywilnej.
23. Planowanie i organizowanie szkolenia z zakresu powszechnej samoobrony ludności gminy.
24. Nadzór i zabezpieczenie w sprzęt Obrony Cywilnej zgodnie z instrukcją o gospodarowaniu sprzętem OC oraz prowadzenie magazynu ze sprzętem OC.
25. Organizowanie, przeprowadzanie rejestracji osób podlegających kwalifikacji wojskowej oraz przygotowywanie dokumentacji do kwalifikacji.
26. Pełnienie dyżurów i obsługa radiostacji krótkofalowej dla wykonywania ćwiczeń i łączności OC.
27. Wykonywanie przedsięwzięć z zakresu przygotowań służby zdrowia na potrzeby obronne państwa.
28. Opracowywanie planu zasadniczych przedsięwzięć w zakresie pozamilitarnych przygotowań obronnych.
29. Opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy na czas wojny oraz projektu zarządzenia wprowadzającego ww. regulamin w życie.
30. Opracowywanie dokumentacji dotyczącej podwyższania gotowości obronnej Urzędu Gminy.
31. Opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji Stałego Dyżuru Wójta.
32. Opracowywanie dokumentacji oraz organizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia Akcji Kurierskiej.
33. Prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
34. Planowanie, organizowanie szkolenia obronnego oraz prowadzenie dokumentacji szkoleniowej.
35. Planowanie i prowadzenie kontroli problemowych a także doraźnych z zakresu realizacji zadań obronnych w jednostkach podległych i nadzorowanych.
36. Nadzorowanie prawidłowości działania Systemu Wykrywania i Alarmowania oraz Wczesnego Ostrzegania.
37. Prowadzenie dokumentacji Gminnego Planu Zarządzania Kryzysowego.
38. Wykonywanie przedsięwzięć dotyczących przygotowania Stanowiska Kierowania Wójta Gminy.
39. Wykonywanie przedsięwzięć dotyczących Planu Operacyjnego Gminy.
40. Sprzedaż i likwidacja zbędnego mienia gminnego.
41. Zagospodarowanie wolnego mienia gminy łącznie z udokumentowaniem przekazań.
42. Kontrola nad mieniem przekazywanym innym jednostkom a znajdujących się w ewidencji Urzędu Gminy Nadarzyn.
43. Inne prace zlecone przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta oraz Sekretarza Gminy.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy
(-) Dariusz Zwoliński

drukuj (Zarządzenie Nr 40/2018)