Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Nadarzyn

Zarządzenie Nr 89/2020

Zarządzenie Nr 89/2020
Wójta Gminy Nadarzyn
z dnia 2 września 2020 r.

w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Nadarzyn

Na podstawie art. 39 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1282) oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych z dnia 17 maja 2018 r. (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 936) zarządza się, co następuje:

§ 1

Ustala się Regulamin wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Nadarzyn, zwany dalej „Regulaminem”, który określa dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę:
1. Wymagania kwalifikacyjne pracowników.
2. Szczegółowe warunki wynagradzania, w tym:

1) maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego,
2) warunki przyznawania i sposób wypłacania dodatków, premii oraz nagród innych niż nagroda jubileuszowa.

§ 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1. Pracownikach - należy przez to rozumieć osoby zatrudnione w Urzędzie Gminy na postawie umowy o pracę, bez względu na rodzaj umowy o pracę i wymiar czasu pracy.
2. Pracodawcy - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Nadarzyn.
3. Prawie pracy - należy przez to rozumieć wszelkie przepisy: ustaw i aktów wykonawczych regulujących prawa i obowiązki pracowników oraz pracodawców.
4. Wójcie Gminy - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Nadarzyn.
5. Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
6. Rozporządzeniu - należy przez to rozumieć Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
7. Regulaminie pracy - należy przez to rozumieć Regulamin Pracy Urzędu Gminy Nadarzyn.
8. Wymaganiach kwalifikacyjnych - należy przez to rozumieć wymagania co do poziomu lub rodzaju wykształcenia i posiadanych uprawnień niezbędnych do zatrudnienia pracownika na danym stanowisku.

§ 3

Decyzje w sprawie wysokości poszczególnych składników wynagrodzenia dla pracownika podejmuje Wójt Gminy.

§ 4

Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługuje wynagrodzenie zasadnicze oraz inne składniki wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę lub powołaniu.

§ 5

1. Podstawowym składnikiem wynagrodzenia pracownika jest wynagrodzenie zasadnicze.
2. Wysokość maksymalnego wynagrodzenia zasadniczego ustala się zgodnie z brzmieniem załącznika nr 1 do Zarządzenia.
3. Wykaz stanowisk pracowniczych, kategorie zaszeregowania wskazujące minimalny i maksymalny miesięczny poziom wynagradzania zasadniczego oraz poziom kwalifikacji wymagany dla poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie Gminy Nadarzyn, na których zatrudnione są osoby na podstawie umowy o pracę stanowi załącznik nr 2 do Zarządzenia.
4. W uzasadnionych przypadkach wójt może skrócić pracownikowi okres pracy zawodowej wymagany na danym stanowisku, z wyłączeniem stanowisk, dla których wymagany okres pracy zawodowej określają odrębne przepisy oraz art. 5 ust. 2 i art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy.
5. Pracownikom pełniącym dyżury w miejscu zamieszkania, w systemie dyżurów telefonicznych Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego przysługuje wynagrodzenie w wysokości 145,00 PLN netto za jeden dyżur. Podstawą wypłaty jest zatwierdzony przez Wójta Gminy grafik dyżurów oraz zestawienie wynagrodzenia dla osób pełniących dyżury.

§ 6

1. Pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę, na kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz stanowisku urzędniczym odpowiednio do rodzaju wykonywanej pracy, posiadanych kwalifikacji, a także w zależności od ilości i jakości świadczonej pracy mogą być przyznane:

1) dodatek funkcyjny;
2) dodatek specjalny;

2. Pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę na kierowniczym stanowisku urzędniczym, stanowisku urzędniczym oraz stanowisku pomocniczym i obsługi w zależności od rodzaju wykonywanej pracy, posiadanych kwalifikacji, a także od ilości i jakości świadczonej pracy mogą być przyznane:

1) premia;
2) nagrody.

3. Pracownikowi przysługują świadczenia nie wymienione w ust. 1 - 2 przyznawane w wysokości i na zasadach określonych w przepisach prawa pracy, w tym szczególnie:

1) dodatek za wieloletnią pracę;
2) dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych, o którym mowa w art. 1511 Kodeksu pracy;
3) dodatek za pracę w porze nocnej;
4) świadczenia w okresie niezdolności do pracy, o których mowa w art. 92, 184 oraz 2371 § 1 Kodeksu pracy;
5) dodatkowe wynagrodzenie roczne;
6) nagroda jubileuszowa;
7) ekwiwalent za urlop wypoczynkowy;
8) odprawa z tytułu zwolnienia z pracy z przyczyn leżących po stronie pracodawcy;
9) odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy.

4. Decyzję o przyznaniu dodatku specjalnego, funkcyjnego, nagrody, dodatku za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowej, odpraw - pracownik otrzymuje w formie pisemnej informacji.

§ 7

1. Pracownikom, zgodnie z wykazem stanowisk stanowiącym załącznik nr 3 do Zarządzenia, przysługuje dodatek funkcyjny w maksymalnej wysokości tamże określonej.
2. Dodatek funkcyjny przysługuje również pracownikowi na czas powierzonego zastępstwa lub pełnienia obowiązków na stanowisku kierowniczym.

§ 8

1. Dodatek specjalny, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 2 może być przyznany pracownikom z tytułu powierzenia zadań o wysokim stopniu złożoności lub odpowiedzialności oraz okresowego zwiększenia obowiązków służbowych (np. z tytułu zastępstwa innego pracownika).
2. Dodatek specjalny przyznaje się w wymiarze procentowym nie przekraczającym 50% łącznego wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika a w przypadku pracownika, który nie posiada dodatku funkcyjnego w wymiarze nie przekraczającym 60% wynagrodzenia zasadniczego.

§ 9

1. Pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę na stanowisku pomocniczym i obsługi, Wójt Gminy może przyznać z własnej inicjatywy lub na wniosek przełożonego pracownika, premię miesięczną w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W szczególnych przypadkach premia może być przyzna pracownikowi na stałe.
3. Premia wypłacana jest z dołu łącznie z wynagrodzeniem zasadniczym za ten sam miesiąc.

§ 10

1. Pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę, na kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz stanowisku urzędniczym, Wójt Gminy może przyznać z własnej inicjatywy lub na wniosek przełożonego pracownika premię kwartalną, w wysokości do 60% wynagrodzenia miesięcznego.
2. Wniosek o którym mowa w ust 1. winien być złożony do 15. dnia miesiąca zamykającego kwartał.

§ 11

1. Przy ustaleniu wysokości premii dla pracownika uwzględnia się:

1) jakość i terminowość wykonania zadań określonych zakresem czynności i zadań wynikających z potrzeb pracodawcy;
2) stopień dbałości o powierzony sprzęt i materiały;
3) stopień przestrzegania dyscypliny pracy, zasad bhp i ppoż;
4) stopień trudności zadań realizowanych w okresie, za który premia jest ustalana;
5) przypadki nie wykonania lub niedbałego wykonania polecenia lub czynności wchodzących w zakres obowiązków służbowych;
6) absencję w pracy w tym spóźnienia.

2. Premia miesięczna powyżej 20% wynagrodzenia zasadniczego oraz kwartalna powyżej 60% wynagrodzenia miesięcznego może być przyznana pracownikowi, który wykonywał prace wykraczające poza standardowe obowiązki służbowe.

§ 12

Premii nie przyznaje się pracownikowi, który:
1. opuścił bez usprawiedliwienia choćby jeden dzień pracy;
2. miał usprawiedliwioną nieobecność w pracy przez cały okres, za który przyznawana jest premia;
3. naraził Urząd Gminy Nadarzyn na straty materialne;
4. samowolnie opuścił stanowisko pracy;
5. został ukarany karą nagany;
6. w związku z zatrudnieniem, naruszył przepisy ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
7. z którym rozwiązano umowę o pracę bez wypowiedzenia z jego winy.

§ 13

Okoliczności mające wpływ na wysokość premii nieuwzględnione w danym miesiącu mogą być uwzględnione przy ustalaniu wysokości premii w miesiącu po nim następującym.

§ 14

Od decyzji w sprawie wysokości przyznanej premii lub jej nie przyznaniu odwołanie nie przysługuje.

§ 15

1. Pracownikowi, który wzorowo wypełnia swoje obowiązki, przejawia inicjatywę w pracy, podnosi swoje kwalifikacje oraz przyczynia się do podnoszenia jakości wykonywania zadań przez Urząd Gminy Nadarzyn może być przyznana nagroda pieniężna.
2. Nagroda pieniężna ma charakter indywidualny, uznaniowy i jest przyznawana kwotowo.
3. Nagroda pieniężna może być przyznana pracownikom, którzy spełniają warunki, o których mowa w ust. 1, także z okazji ważnych rocznic i uroczystości obchodzonych przez pracownika jak również świąt państwowych oraz samorządowych.

§ 16

1. Wynagrodzenie za pracę wypłaca się z dołu do 28. dnia każdego miesiąca.
2. Pracodawca na wniosek pracownika, zobowiązany jest do udostępnienia mu do wglądu dokumentacji płacowej oraz do przekazywania co miesiąc informacji na piśmie o składnikach wypłaconego wynagrodzenia oraz dokonanych potrąceniach.

§ 17

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa pracy.
2. Przepisy Regulaminu mniej korzystne dla pracowników niż stosowane dotychczasowe, w tym szczególnie skutkujące obniżeniem łącznego wynagrodzenia wprowadza się w drodze wypowiedzenia dotychczasowych warunków pracy i płacy.

§ 18

1. Wójt Gminy lub upoważniona przez niego osoba umożliwia pracownikom zapoznanie się z treścią Regulaminu oraz w przypadku jego zmiany, a na żądanie pracownika wyjaśnia znaczenie poszczególnych przepisów.
2. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie w Urzędzie Gminy, przed zawarciem umowy o pracę, otrzymuje Regulamin do wglądu w celu zapoznania się z jego treścią. Fakt ten potwierdza składając odpowiednie oświadczenie, które jest załączone do akt osobowych.
3. Dane przekazywane przez pracownika do kadr Urzędu Gminy, będącego administratorem danych osobowych pracowników w celu udokumentowania prawa do poszczególnych składników wynagrodzenia, świadczeń związanych ze stosunkiem pracy oraz ustalenia ich wysokości i wypłaty podlegają ochronie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 Z 4.5.2016) i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. poz. 1000) oraz przestrzeganie wewnątrzzakładowej polityki bezpieczeństwa w tym zakresie.
4. Dane przekazywane przez pracownika będą wykorzystywane wyłącznie w celach ustalenia prawa do poszczególnych składników wynagrodzenia oraz świadczeń związanych ze stosunkiem pracy, ustalenia ich wysokości i wypłaty.
5. Pracownikowi przysługuje prawo dostępu do przekazanych danych, żądania ich sprostowania, usunięcia albo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia do innego administratora, sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz wycofania zgody (jeśli była udzielona) w dowolnym momencie.
6. Dane przekazane przez pracownika będą przechowywane przez okres trwania stosunku pracy oraz obowiązkowy okres ich archiwizacji.

§ 19

Traci moc Zarządzenie Nr 109/2016 Wójta Gminy Nadarzyn z dnia 12 grudnia 2016 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Nadarzyn wraz ze zmianami.

§ 20

Regulamin wynagradzania wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podpisania, który stanowi jednocześnie dzień podania go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty w Urzędzie Gminy Nadarzyn.

Wójt Gminy
(-) Dariusz Zwoliński

drukuj (Zarządzenie Nr 89/2020)