Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Nadarzyn

Zarządzenie Nr 49/2020

Zarządzenie Nr 49/2020
Wójta Gminy Nadarzyn
z dnia 09 czerwca 2020 r.

w sprawie legitymacji służbowych pracowników Urzędu Gminy Nadarzyn

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020, poz. 713) zarządza się, co następuje:

§ 1

1. Wprowadza się legitymacje służbowe dla pracowników Urzędu Gminy Nadarzyn, które są niezbędne przy wykonywaniu czynności w sytuacjach określonych w odrębnych przepisach.

2. Legitymacje służbowe wydaje Wójt Gminy Nadarzyn lub osoba upoważniona przez niego, na podstawie wniosku złożonego przez bezpośredniego przełożonego pracownika.

3. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

4. Legitymacja służbowa zawiera:
a) imię i nazwisko pracownika
b) stanowisko służbowe
c) pieczęć Urzędu Gminy Nadarzyn
d) pieczęć i podpis wystawcy legitymacji
e) datę ważności legitymacji
f) fotografię posiadacza legitymacji
g) czytelny podpis posiadacza legitymacji

5. Ewidencję wydanych legitymacji służbowych prowadzi osoba zatrudniona na stanowisku ds. kadrowo-płacowych.

§ 2

1. Legitymacja służbowa pracownika samorządowego podlega wymianie w przypadku:
a) zmiany nazwiska
b) uszkodzenia lub zniszczenia
c) zmiany stanowiska
d) utraty (zagubienia, kradzieży)

2. Legitymację służbową pracownika samorządowego wystawia się tylko tym pracownikom, którym jest ona niezbędna do wykonywania czynności służbowych, tj. dokonywania czynności kontrolnych poza siedzibą Urzędu Gminy Nadarzyn lub wymaga tego charakter wykonywanej pracy.

3. Legitymacje numerowane są kolejną cyfrą arabską oraz rokiem wydania.

4. Legitymacja służbowa może być wykorzystywana tylko i wyłącznie do celów służbowych.

5. Legitymacja służbowa potwierdza, że okazująca ją osoba jest pracownikiem Urzędu Gminy Nadarzyn.

§ 3

1. Pracownik zobowiązany jest do zwrotu legitymacji służbowej do pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. kadrowo-płacowych. 
 a)  ustania stosunku pracy
 b)  zawieszenia w czynnościach służbowych
 c)  nieobecności w pracy trwającej powyżej 1 miesiąca – urlop bezpłatny, urlop macierzyński,  urlop rodzicielski, zwolnienie lekarskie

§ 4

1. Pracownicy zobowiązani są dbać o należyty stan legitymacji służbowych, chronić je przed utratą lub zniszczeniem.

2. W przypadku utraty lub zniszczenia legitymacji służbowej, pracownik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym swojego bezpośredniego przełożonego.

3. W przypadkach określonych w ust. 2 wystawia się duplikat legitymacji służbowej – na wniosek stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

4. Pracownik, który po otrzymaniu duplikatu legitymacji służbowej odzyskał utraconą wcześniej legitymację służbową, jest zobowiązany niezwłocznie zwrócić ja osobie zatrudnionej na stanowisku ds. kadrowo-płacowych.

5. Legitymacja służbowa zachowuje swą ważność do końca roku kalendarzowego, w którym została wydana. Ważność legitymacji służbowej przedłuża się na kolejny rok kalendarzowy poprzez użycie pieczęci urzędowej z wizerunkiem orła, ustalonym dla godła Rzeczypospolitej Polskiej oraz napisem w otoku Wójt Gminy Nadarzyn.

§ 5

Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku kadrowo-płacowym.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Nadarzyn
(-) Dariusz Zwoliński

drukuj (Zarządzenie Nr 49/2020)