Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Nadarzyn

Wykaz tablic w sołectwach oraz procedura ich aktualizacji

Zarządzenie Nr 8/2006
Wójta Gminy Nadarzyn
z dnia 3 lutego 2006 r.

w sprawie wprowadzenia procedury aktualizacji sieci gminnych tablic informacyjnych

Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) zarządzam co następuje:

§ 1

Celem stworzenia mieszkańcom gminy oraz innym klientom Urzędu Gminy możliwości zapoznawania się z informacją publiczną wprowadzam procedurę aktualizacji sieci gminnych tablic informacyjnych.

§ 2

Wykaz lokalizacji gminnych tablic informacyjnych stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 3

Procedura aktualizacji sieci tablic informacji gminnej stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 8/2006
Wójta Gminy Nadarzyn
z dnia 3 lutego 2006 r.

Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr 8/2006
Wójta Gminy Nadarzyn
z dnia 3 lutego 2006 r.

Procedura aktualizacji sieci gminnych tablic informacyjnych

1. Na sieć gminnych tablic informacyjnych składają się tablice ogłoszeniowe usytuowane w sołectwach Gminy Nadarzyn.
2. Tablice ogłoszeniowe zawierają informacje pochodzące z Urzędu Gminy Nadarzyn dotyczące realizacji zadań samorządu gminnego oraz komunikaty przekazane przez inne jednostki.
3. Osobami odpowiedzialnymi za tablice informacyjne są sołtysi miejscowości, którzy mają obowiązek:
1) na bieżąco aktualizować dane na tablicach informacyjnych,
2) dbać o utrzymanie czystości oraz porządku na tablicach oraz wokół miejsca ich umieszczenia,
3) w przypadku uszkodzeń lub zniszczeń tablic zgłaszać do Urzędu Gminy Nadarzyn potrzebę ich naprawy,
4) uzupełniać zniszczone lub uszkodzone komunikaty.
4. Kierownik Referatu Rolnictwa, Leśnictwa, Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej odpowiedzialny jest za:
1) aktualizację wykazu tablic informacyjnych – minimum raz w roku,
2) aktualizację danych na temat lokalizacji tablic informacyjnych na stronie internetowej gminy,
3) przeprowadzanie kontroli aktualności informacji wywieszonych na tablicach oraz utrzymania porządku w ich otoczeniu – minimum raz na kwartał.
5. Kierownicy Referatów i samodzielne stanowiska pracy zobowiązani są do przekazywania ważnych (wymagających publikacji) komunikatów, obwieszczeń, plakatów i informacji z zakresu dotyczącego ich działania, sołtysom bezpośrednio lub za pośrednictwem Biura Obsługi Rady Gminy, celem umieszczenia ich na gminnych tablicach ogłoszeniowych.
6. Nadzór nad przestrzeganiem procedury sprawuje Sekretarz Gminy.

drukuj (Wykaz tablic w sołectwach oraz procedura ich aktualizacji)