Biuletyn Informacji Publicznej
Urząd Gminy Nadarzyn

Wyszukiwarka

Odnośniki

  • Główny Biuletyn Informacji Publicznej

    www.bip.gov.pl
  • www.nadarzyn.pl
  • Fotokod z linkiem do tej strony

    Fotokod

Kalendarium

«sierpień 2022»
PnWtŚrCzwPtSobNd
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031

Najbliższe wydarzenia

Brak wydarzeń w wybranym okresie

Przejdź do: www.nadarzyn.pl

Treść strony

Zarządzenie Nr 12/2022

Zarządzenie Nr 12/2022 
Wójta Gminy Nadarzyn
z dnia 22 lutego 2022 r.

w sprawie zasad udostępniania dokumentacji przechowywanej w archiwum Urzędu Gminy Nadarzyn.

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021r. poz. 1372, 1834), ustawy z dnia 14 lipca 1993r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U.  z 2020r. poz. 164) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. U. z 2011r. Nr 14, poz. 67 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1

Udostępnienie dokumentacji przechowywanej w archiwum Urzędu Gminy odbywa się na podstawie wniosku stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia. Wniosek  zawiera przede wszystkim:
1. datę jego sporządzenia,
2. oznaczenie wnioskującego,
3. wskazanie dokumentacji, będącej przedmiotem wniosku o udostępnienie przez zamieszczenie przede wszystkim:
a) informacji o nazwie komórki organizacyjnej, która wytworzyła, zgromadziła lub przekazała dokumentację,
b) dat skrajnych dokumentacji,
4. informację o sposobie udostępnienia,
5. imię, nazwisko/ nazwa wnioskodawcy,
6. w przypadku osób nie będących pracownikami Urzędu Gminy lub jej jednostek organizacyjnych:
a) cel udostępnienia,
b) uzasadnienie.
7. klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

§ 2

1. Do udostępnienia dokumentacji pracownikom Urzędu Gminy i jej jednostek organizacyjnych jest wymagana zgoda kierownika referatu Urzędu Gminy lub kierownika jednostki organizacyjnej Gminy Nadarzyn, która dokument wytworzyła
i zgromadziła lub przekazała do archiwum.
2.   W przypadku, gdy takiej możliwości nie ma, zgodę wydaje Wójt Gminy Nadarzyn.
3. Do udostępnienia dokumentacji osobom spoza Urzędu Gminy lub jej jednostek organizacyjnych wymagana jest zgoda Wójta Gminy Nadarzyn. Udostępnianie dokumentacji następuje za pośrednictwem komórki organizacyjnej, która ją wytworzyła.

§ 3

Archiwum udostępnia dokumentację w terminie uzgodnionym wcześniej pomiędzy archiwistą  a wnioskodawcą, który otrzymał zgodę, o której mowa w §2.

§ 4

Traci moc Zarządzenie Nr 28/2013 Wójta Gminy Nadarzyn z dnia 11 czerwca 2013 r. w sprawie zasad udostępniania dokumentacji przechowywanej w archiwum Urzędu Gminy Nadarzyn.  

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy
(-) Dariusz Zwoliński

drukuj (Zarządzenie Nr 12/2022)

Metryka

  • autor lub odpowiedzialny za treść: Marlena Stykowska
    data wytworzenia: 2022-02-22
  • opublikował: Andrzej Zalesiński
    data publikacji: 2022-02-24 12:57

Pliki do pobrania:

Metryka

  • autor lub odpowiedzialny za treść: Marlena Stykowska
    data wytworzenia: 2022-02-22
  • opublikował: Andrzej Zalesiński
    data publikacji: 2022-02-24 12:57

« wstecz

Metryka strony

Ilość odwiedzin obecnej strony: 20201
Ostatnia aktualizacja treści obecnej strony: 2022-08-08 16:57