BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Urząd Gminy Nadarzyn

• Prawo lokalne »
• Zarządzenia Wójta »
• Rok 2024 »

Zarządzenie Nr 107/2024

Zarządzenie Nr 107/2024
Wójta Gminy Nadarzyn
z dnia 19 sierpnia 2024 r.

w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Nadarzyn

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 609, 721), art. 39 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), art. 772 § 4, 6 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z 2024 r. poz. 878) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1960, z 2023 r. poz. 1102, z 2024 r. poz. 1071) zarządza się, co następuje:

§ 1

Ustala się Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Nadarzyn, zwany dalej „Regulaminem”, który określa dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę:

1. Wymagania kwalifikacyjne pracowników.
2. Szczegółowe warunki wynagradzania, w tym: 
   1. maksymalny poziom wynagrodzenia zasadniczego, 
   2. warunki przyznawania i sposób wypłacania dodatków, premii oraz nagród innych niż nagroda jubileuszowa. 

§ 2

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Pracowniku -należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w Urzędzie Gminy Nadarzyn na podstawie umowy o pracę, bez względu na rodzaj umowy o pracę i wymiar czasu pracy. 
2. Pracodawcy – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Nadarzyn. 
3. Wójcie Gminy – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Nadarzyn. 
4. Prawie pracy – należy przez to rozumieć wszelkie przepisy: ustaw i aktów wykonawczych regulujących prawa i obowiązki pracowników i pracodawców. 
5. Ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. 
6. Rozporządzeniu – należy przez to rozumieć rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. 
7. Regulaminie pracy – należy przez to rozumieć Regulamin Pracy Urzędu Gminy Nadarzyn.
8. Wymaganiach kwalifikacyjnych – należy przez to rozumieć wymagania co do poziomu lub rodzaju wykształcenia i posiadanych uprawnień niezbędnych do zatrudnienia pracownika na danym stanowisku. 

§ 3

 Decyzje w sprawie wysokości poszczególnych składników wynagrodzenia dla pracownika podejmuje Wójt Gminy.

§ 4

Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługuje wynagrodzenie zasadnicze oraz inne składniki wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę lub powołaniu. 

§ 5

1. Podstawowym składnikiem wynagrodzenia pracownika jest wynagrodzenie zasadnicze.
2. Wysokość maksymalnego wynagrodzenia zasadniczego ustala się zgodnie z brzmieniem załącznika nr 1 do Zarządzenia. 
3. Wykaz stanowisk pracowniczych, kategorie zaszeregowania wskazujące minimalny i maksymalny miesięczny poziom wynagrodzenia zasadniczego oraz poziom kwalifikacji wymagany dla poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie Gminy Nadarzyn, na których zatrudnione są osoby na podstawie umowy o pracę stanowi załącznik nr 2 do Zarządzenia. 
4. W uzasadnionych przypadkach wójt może skrócić pracownikowi okres pracy zawodowej wymagany na danym stanowisku, z wyłączeniem stanowisk, dla których wymagany okres pracy zawodowej określają odrębne przepisy oraz art. 5 ust. 2 i art. 6 ust. 4 pkt 1 ustawy. 
5. Pracownikom Urzędu Gminy Nadarzyn pełniącym dyżury w miejscu zamieszkania, w systemie dyżurów telefonicznych Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego przysługuje wynagrodzenie w wysokości 213,00 zł brutto (słownie: dwieście trzynaście zł) za jeden dyżur. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia jest zatwierdzony przez Wójta Gminy Nadarzyn grafik dyżurów oraz zestawienie wynagrodzenia osób pełniących dyżury. 

§ 6

1. Pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę, na kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz stanowisku urzędniczym odpowiednio do rodzaju wykonywanej pracy, posiadanych kwalifikacji, a także w zależności od ilości i jakości świadczonej pracy mogą być przyznane:
   1. dodatek funkcyjny; 
   2. dodatek specjalny. 
2. Pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę na kierowniczym stanowisku urzędniczym, stanowisku urzędniczym oraz stanowisku pomocniczym i obsługi w zależności od rodzaju wykonywanej pracy, posiadanych kwalifikacji, a także od ilości i jakości świadczonej pracy mogą być przyznane:
   1. premia;
   2. nagroda. 
3. Pracownikowi przysługują świadczenia niewymienione w ust. 1-2 przyznawane w wysokości i na zasadach określonych w przepisach prawa pracy, w tym szczególnie:
   1. dodatek za wieloletnią pracę: 
   2. dodatek za pracę w porze nocnej; 
   3. dodatkowe wynagrodzenie roczne; 
   4. nagroda jubileuszowa; 
   5. ekwiwalent za urlop wypoczynkowy; 
   6. dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych, o którym mowa w art. 1511 Kodeksu pracy; 
   7. odprawa z tytułu zwolnienia z pracy z przyczyn leżących po stronie pracodawcy; 
   8. świadczenia w okresie niezdolności do pracy, o których mowa w art. 92, 184 oraz 2371 § 1 Kodeksu pracy;
   9. odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy. 
4. Decyzję o przyznaniu dodatku specjalnego, dodatku funkcyjnego, nagrody, dodatku za wieloletnią pracę, nagrody jubileuszowej, odpraw – pracownik otrzymuje w formie pisemnej informacji. 

§ 7

1. Pracownikom zgodnie z wykazem stanowisk, stanowiącym załącznik nr 3 do Zarządzenia, przysługuje dodatek funkcyjny w maksymalnej wysokości tam określonej. 
2. Dodatek funkcyjny przysługuje również pracownikowi na czas powierzonego zastępstwa lub pełnienia obowiązków na stanowisku kierowniczym. 

§ 8

1. Dodatek specjalny, o którym mowa w § 6 ust. 1 pkt 2 może być przyznany pracownikom z tytułu powierzenia zadań o wysokim stopniu złożoności lub odpowiedzialności oraz okresowego zwiększenia obowiązków służbowych (np. z tytułu zastępstwa innego pracownika).
2. Dodatek specjalny przyznaje się w wymiarze procentowym nieprzekraczającym 50% łącznego wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika, a w przypadku pracownika, który nie posiada dodatku funkcyjnego w wymiarze nieprzekraczającym 60% wynagrodzenia zasadniczego. 

§ 9

1. Pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę na stanowisku pomocniczym i obsługi, Wójt Gminy może przyznać z własnej inicjatywy lub na wniosek przełożonego pracownika, premię miesięczną w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. W szczególnych przypadkach premia może być przyznana pracownikowi na stałe. 
3. Premia wypłacana jest z dołu łącznie z wynagrodzeniem zasadniczym za ten sam miesiąc. 

§ 10

1. Pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę, na kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz stanowisku urzędniczym, Wójt Gminy może przyznać z własnej inicjatywy lub na wniosek przełożonego pracownika, premię kwartalną, w wysokości do 60% wynagrodzenia miesięcznego. 
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 winien być złożony do 15 dnia miesiąca zamykającego kwartał. 

§ 11

1. Przy ustaleniu wysokości premii dla pracownika uwzględnia się:
   1. jakość i terminowość wykonania zadań określonych zakresem czynności i zadań wynikających z potrzeb pracodawcy; 
   2. stopień dbałości o powierzony sprzęt i materiały; 
   3. stopień przestrzegania dyscypliny pracy, zasad bhp i ppoż; 
   4. stopień trudności zadań realizowanych w okresie, za który premia jest ustalana; 
   5. przypadki niewykonania lub niedbałego wykonania polecenia lub czynności wchodzących w zakres obowiązków służbowych; 
   6. absencję w pracy, w tym spóźnienia. 
2. Premia miesięczna powyżej 20% wynagrodzenia zasadniczego oraz kwartalna powyżej 60% wynagrodzenia miesięcznego, może być przyznana pracownikowi, który wykonywał prace wykraczające poza standardowe obowiązki służbowe. 

§ 12

Premii nie przyznaje się pracownikowi, który:

1. opuścił bez usprawiedliwienia choćby jeden dzień pracy;
2. miał usprawiedliwioną nieobecność w pracy przez cały okres, za który przyznawana jest premia;
3. naraził Urząd Gminy Nadarzyn na straty materialne;
4. samowolnie opuścił stanowisko pracy;
5. został ukarany karą nagany;
6. w związku z zatrudnieniem, naruszył przepisy ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi;
7. z którym rozwiązano umowę o pracę bez wypowiedzenia z jego winy. 

§ 13

Okoliczności mające wpływ na wysokość premii, nieuwzględnione w danym miesiącu mogą być uwzględnione przy ustalaniu wysokości premii w miesiącu po nim następującym. 

§ 14

Od decyzji w sprawie wysokości przyznanej premii lub jej nieprzyznaniu odwołanie nie przysługuje. 

§ 15

1. Pracownikowi, który wzorowo wypełnia swoje obowiązki, przejawia inicjatywę w pracy, podnosi swoje kwalifikacje oraz przyczynia się do podnoszenia jakości wykonywania zadań przez Urząd Gminy Nadarzyn może być przyznana nagroda pieniężna.
2. Nagroda pieniężna ma charakter indywidualny, uznaniowy i jest przyznawana kwotowo. 

§ 16

1.  Wynagrodzenie za pracę wypłaca się z dołu do 28 dnia każdego miesiąca.
2. Pracodawca na wniosek pracownika, zobowiązany jest do udostępnienia mu do wglądu dokumentacji płacowej oraz do przekazywania co miesiąc informacji na piśmie o składnikach wypłaconego wynagrodzenia oraz dokonanych potrąceniach. 

§ 17

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa pracy.
2. Przepisy Regulaminu mniej korzystne dla pracowników niż stosowane dotychczasowo, w tym szczególnie skutkujące obniżeniem łącznego wynagrodzenia wprowadza się w drodze wypowiedzenia dotychczasowych warunków pracy i płacy. 

§ 18

1. Wójt Gminy lub upoważniona przez niego osoba umożliwia pracownikom zapoznanie się z treścią Regulaminu oraz w przypadku jego zmiany, a na żądanie pracownika wyjaśnia znaczenie poszczególnych przepisów.
2. Przed dopuszczeniem do pracy, nowo zatrudniony pracownik, otrzymuje Regulamin do wglądu w celu zapoznania się z jego treścią. Fakt ten potwierdza, składając odpowiednie oświadczenie, które jest załączane do akt osobowych. 
3. Dane przekazywane przez pracownika do kadr Urzędu Gminy, będącego administratorem danych osobowych pracowników w celu udokumentowania prawa do poszczególnych składników wynagrodzenia, świadczeń związanych ze stosunkiem pracy oraz ustalenia ich wysokości i wypłaty podlegają ochronie, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz przestrzeganiu wewnątrzzakładowej polityki bezpieczeństwa w tym zakresie. 
4. Dane przekazywane przez pracownika będą wykorzystywane wyłącznie w celach ustalenia prawa do poszczególnych składników wynagrodzenia oraz świadczeń związanych ze stosunkiem pracy, ustalenia ich wysokości i wypłaty. 
5. Pracownikowi przysługuje prawo dostępu do przekazanych danych, żądania ich sprostowania, usunięcia albo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia do innego administratora, sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz wycofania zgody (jeśli była udzielona) w dowolnym momencie. 
6. Dane przekazane przez pracownika będą przechowywane przez okres trwania stosunku pracy oraz obowiązkowy okres ich archiwizacji. 

§ 19

Traci moc Zarządzenie Nr 89/2020 Wójta Gminy Nadarzyn z dnia 2 września 2020 r. w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Nadarzyn, zmienione Zarządzeniem Nr 76/2021 Wójta Gminy Nadarzyn z dnia 30 września 2021 r. w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Nadarzyn, zmienione Zarządzeniem Nr 112/2021 Wójta Gminy Nadarzyn z dnia 30 grudnia 2021 r. w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Nadarzyn, zmienione Zarządzeniem Nr 13/2022 Wójta Gminy Nadarzyn z dnia 23 lutego 2022 r. w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Nadarzyn, zmienione Zarządzeniem Nr 13/2023 Wójta Gminy Nadarzyn z dnia 20 stycznia 2023 r. w sprawie zmiany w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Nadarzyn, zmienione Zarządzeniem Nr 114/2023 Wójta Gminy Nadarzyn z dnia 31 lipca 2023 r. w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Gminy Nadarzyn. 

§ 20

Zarządzenie wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podpisania, który stanowi jednocześnie dzień podania go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty w Urzędzie Gminy Nadarzyn, przy czym zmiany wynikające z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 lipca 2024 r. zmieniającego Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, mają zastosowanie do wynagrodzeń należnych od dnia 1 lipca 2024 roku.

Z up. Wójta Gminy
Zastępca Wójta
/-/ Tomasz Muchalski