BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Urząd Gminy Nadarzyn

• Prawo lokalne »
• Zarządzenia Wójta »
• Rok 2014 »

Zarządzenie Nr 27/2014

Zarządzenie nr 27/2014
Wójta Gminy Nadarzyn
z dnia 14 kwietnia 2014 r.

w sprawie zasad korzystania ze służbowych kart płatniczych używanych w Urzędzie Gminy Nadarzyn

Na podstawie art. 247 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych /t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm./ Wójt Gminy Nadarzyn zarządza, co następuje:

§ 1

Pracownicy Urzędu Gminy Nadarzyn, których zakres czynności związany jest z realizacją szczególnych zadań służbowych mogą wykonywać dyspozycje środkami z rachunku bankowego Urzędu za pomocą służbowych kart płatniczych.

§ 2

1. Decyzje w sprawie wydawania kart płatniczych, określenie okresu jej używania oraz limit wydatków dokonywanych przy użyciu karty płatniczej podejmuje Wójt Gminy Nadarzyn.
2. Wniosek o wydanie kart podpisuje Wójt Gminy Nadarzyn przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy.
3. Wszelkie czynności związane z wydawaniem, wznawianiem i likwidacją karty prowadzi Referat Realizacji Budżetu.
4. Na rzecz jednego użytkownika wydawana jest jedna karta płatnicza.

§ 3

1.Korzystanie z kart płatniczych ma na celu ograniczenie obrotu gotówkowego i rozliczeń z zastosowaniem zaliczek gotówkowych.
2. Karta płatnicza może być wykorzystana w sytuacji, gdy nie ma możliwości dokonania płatności w formie przelewu.
3. Za pomocą służbowej karty płatniczej można dokonywać wyłącznie operacji finansowych związanych z wydatkami służbowymi:
1) wydatkami związanymi z podróżami służbowymi krajowymi i zagranicznymi, w szczególności:
a) usługi hotelowe,
b) usługi gastronomiczne,
c) usługi transportowe,
d) zakup paliwa i obsługi samochodów służbowych.
2) bieżącymi wydatkami związanymi z funkcjonowaniem jednostki, w szczególności:
a) zakup materiałów i wyposażenia,
b) zakup środków żywności,
c) zakup pomocy naukowych, dydaktycznych i książek.
4. Limity transakcji bezgotówkowych dokonywanych przy pomocy karty nie mogą przekroczyć wysokości środków zgromadzonych na rachunku bankowym, do którego jest przypisana karta, z zastrzeżeniem ust. 5.
5. Ustala się następujący limit wydatków dokonywany przy pomocy kart płatniczych:
1) 5.000 zł - dla jednorazowej transakcji kartą płatniczą,
2) 5.000 zł - dla dziennych transakcji kartą płatniczą,
6. Zabrania się dokonywania wypłat gotówki przy użyciu karty płatniczej.

§ 4

1. Użytkownik karty dokumentuje każdą operację finansową dokonywaną przy pomocy karty rachunkiem, fakturą VAT lub innym równoważnym dowodem księgowym.
2. Użytkownik karty zobowiązany jest do właściwego opisania dokumentu księgowego potwierdzającego dokonanie zakupu za pomocą karty.
3. Na dowodzie księgowym należy umieścić adnotację „opłacono służbową kartą płatniczą nr karty........... w dniu ............".
4. Dowody księgowe opłacone za pomocą karty płatniczej ponadto muszą być opisane zgodnie z instrukcją obiegu i kontroli finansowo - księgowych obowiązującą w Urzędzie Gminy Nadarzyn.
5. Termin przekazania dowodów księgowych dokumentujących zakup kartą płatniczą nie może przekroczyć 14 dni od daty wystawienia dokumentu.

§ 5

1. Pracownicy otrzymujący służbową kartę płatniczą zobowiązani są do złożenia stosownego oświadczenia, którego wzór zawiera załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia:
a) oświadczenie o którym mowa w ust. 1 zawiera m.in. zgodę na potrącenie z wynagrodzenia za pracę kwot nierozliczonych wydatkowanych za pomocą kart płatniczych.
2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, przekazywane jest pracownikowi ds. kadr, kopia do Referatu Realizacji Budżetu.
3. Uprawnienia do posiadania karty posiadacz karty traci z chwilą wygaśnięcia stosunku pracy, cofnięcia uprawnień do dysponowania kartą lub gdy upłynie termin ważności karty.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy
(-) Janusz Grzyb