BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Urząd Gminy Nadarzyn

• Prawo lokalne »
• Zarządzenia Wójta »
• Rok 2013 »

Zarządzenie Nr 28/2013

Zarządzenie Nr 28/2013
Wójta Gminy Nadarzyn
z dnia 11.06.2013 r.

w sprawie zasad udostępniania dokumentacji przechowywanej w archiwum Urzędu Gminy Nadarzyn.

Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594), ustawy z dnia 14 lipca 1993 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 ze zm.) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67) zarządza się, co następuje:

§ 1

Udostępnienie dokumentacji przechowywanej w archiwum Urzędu Gminy odbywa się na podstawie wniosku zawierającego przede wszystkim:
1. datę,
2. nazwę wnioskującego,
3 wskazanie dokumentacji, będącej przedmiotem wnioskowania o udostępnienie przez zamieszczenie we wniosku przede wszystkim:
a) informacji o nazwie komórki organizacyjnej, która wytworzyła, zgromadziła lub przekazała dokumentację,
b) daty skrajne dokumentacji,
4. informację o sposobie udostępnienia,
5. imię, nazwisko i podpis osoby, która wnosi o udostępnienie,
6.w przypadku osób spoza Urzędu Gminy lub jej jednostek organizacyjnych:
a) cel udostępnienia,
b) uzasadnienie.

§ 2

1. Do udostępnienia dokumentacji pracownikom Urzędu Gminy i jej jednostek organizacyjnych jest wymagana zgoda kierownika referatu Urzędu Gminy lub kierownika jednostki organizacyjnej Gminy Nadarzyn, która dokument wytworzyła i zgromadziła lub przekazała do archiwum.
2. W przypadku, gdy takiej możliwości nie ma, zgodę wydaje Wójt Gminy Nadarzyn.
3. Do udostępnienia dokumentacji osobom spoza Urzędu Gminy lub jej jednostek organizacyjnych wymagane jest zezwolenie Wójta Gminy Nadarzyn i jej udostępnianie następuje za pośrednictwem komórki organizacyjnej, która ją wytworzyła.

§ 3

Archiwum udostępnia dokumentację w terminie uzgodnionym wcześniej pomiędzy archiwistą  a osobami, o których mowa w §2 uprawnionymi do złożenia wniosku.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy
(-) Janusz Grzyb