BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Urząd Gminy Nadarzyn

• Praca »
• Jednostki organizacyjne »

Ogłoszenie

Komendant Straży Gminnej w Nadarzynie
ogłasza nabór
na stanowisko specjalisty ds. obsługi sekretariatu

1. Wymagania niezbędne:

• wykształcenie min. średnie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• nienaganna opinia,
• obywatelstwo polskie,
• staż pracy na podobnym stanowisku min. 5 lat,
• niekaralność za ścigane z oskarżenia publicznego i umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe.

2. Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe,
• znajomość zagadnień sprawozdawczości w jednostkach / komórkach organizacyjnych,
• dobra znajomość, kodeksu postępowań administracyjnych oraz znajomość ustawy o strażach gminnych wraz z ustawami pokrewnymi oraz ustawy o samorządzie gminnym,
• umiejętność redagowania pism,
• rzetelność, komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz dyspozycyjność,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office oraz urządzeń biurowych,
• znajomość procedur dotyczących obiegu dokumentacji wewnętrznej oraz zewnętrznej,
• bardzo dobra znajomość przepisów i procedur związanych z archiwizacją dokumentów,
• umiejętność prowadzenia akt osobowych,
• samodzielność i umiejętność organizacji pracy,
• znajomość specyfiki pracy w służbach mundurowych,
• znajomość języków obcych w stopniu komunikatywnym.

3. Zatrudnienie planowane:

• Od stycznia 2017 r. - umowa na zlecenie,
• Od lutego 2017 r. w wymiarze 1 etatu, umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony.

4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• prowadzenie i obsługa sekretariatu,
• obsługa administracyjno - organizacyjna,
• ewidencjonowanie obiegu dokumentacji w jednostce,
• administrowanie sprawami pracowniczymi (prowadzenie akt osobowych z przestrzeganiem ustawy o ochronie danych osobowych, rozliczanie czasu pracy, naliczanie urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich, wystawianie niezbędnych zaświadczeń,
• dokonywanie i ewidencjonowanie zakupów środków nietrwałych i innych materiałów zleconych przez Kierownictwo,
• protokołowanie odpraw służbowych.

5. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• kwestionariusz osobowy,
• życiorys (CV),
• list motywacyjny,
• potwierdzona kopia dokumentów poświadczających wykształcenie,
• potwierdzona kopia obu stron dowodu osobistego,
• potwierdzone kopie świadectw pracy lub zaświadczenie z zakładu pracy potwierdzające staż pracy,
• aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisku (na zwykłym blankiecie ze wskazanym terminem obowiązywania),
• kopia zaświadczenia lub oświadczenie kandydata o niekaralności,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922).

6. Dodatkowe informacje:

• oświadczenia mogą być sporządzone w formie jednego dokumentu,
• umowa zostanie zawarta, w pełnym wymiarze godzin nie wcześniej niż od dnia 01.02.2017 r.

Wymagane dokumenty aplikacyjne wraz z adresem zwrotnym należy składać osobiście w siedzibie Straży Gminnej w Nadarzynie, Pl. Poniatowskiego 42 z dopiskiem: Dotyczy naboru na specjalistę ds. sekretariatu, kadr i archiwum Straży Gminnej w Nadarzynie w terminie do dnia 9 grudnia 2016 r. Aplikacje, które wpłyną do Straży Gminnej po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.
Informacji w sprawie konkursu udziela Aleksandra Baszak, tel. 22 734 10 32.
Konkurs przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna powołana przez Komendanta Straży Gminnej w Nadarzynie.
Kandydaci, którzy po analizie dokumentów aplikacyjnych spełnią wymogi formalne, zostaną indywidualnie powiadomieni o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Straży Gminnej www.bip.sg.nadarzyn.pl oraz na tablicy ogłoszeń Straży Gminnej.

Komendant Straży Gminnej
w Nadarzynie
(-) Adam Piskorz