BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Urząd Gminy Nadarzyn

• Jednostki gminne »
• Sołectwa »

Wykaz tablic w sołectwach oraz procedura ich aktualizacji

Zarządzenie Nr 8/2006
Wójta Gminy Nadarzyn
z dnia 3 lutego 2006 r.

w sprawie wprowadzenia procedury aktualizacji sieci gminnych tablic informacyjnych

Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) zarządzam co następuje:

§ 1

Celem stworzenia mieszkańcom gminy oraz innym klientom Urzędu Gminy możliwości zapoznawania się z informacją publiczną wprowadzam procedurę aktualizacji sieci gminnych tablic informacyjnych.

§ 2

Wykaz lokalizacji gminnych tablic informacyjnych stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 3

Procedura aktualizacji sieci tablic informacji gminnej stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy

§ 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 8/2006
Wójta Gminy Nadarzyn
z dnia 3 lutego 2006 r.

Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr 8/2006
Wójta Gminy Nadarzyn
z dnia 3 lutego 2006 r.

Procedura aktualizacji sieci gminnych tablic informacyjnych

1. Na sieć gminnych tablic informacyjnych składają się tablice ogłoszeniowe usytuowane w sołectwach Gminy Nadarzyn.
2. Tablice ogłoszeniowe zawierają informacje pochodzące z Urzędu Gminy Nadarzyn dotyczące realizacji zadań samorządu gminnego oraz komunikaty przekazane przez inne jednostki.
3. Osobami odpowiedzialnymi za tablice informacyjne są sołtysi miejscowości, którzy mają obowiązek:
1) na bieżąco aktualizować dane na tablicach informacyjnych,
2) dbać o utrzymanie czystości oraz porządku na tablicach oraz wokół miejsca ich umieszczenia,
3) w przypadku uszkodzeń lub zniszczeń tablic zgłaszać do Urzędu Gminy Nadarzyn potrzebę ich naprawy,
4) uzupełniać zniszczone lub uszkodzone komunikaty.
4. Kierownik Referatu Rolnictwa, Leśnictwa, Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej odpowiedzialny jest za:
1) aktualizację wykazu tablic informacyjnych – minimum raz w roku,
2) aktualizację danych na temat lokalizacji tablic informacyjnych na stronie internetowej gminy,
3) przeprowadzanie kontroli aktualności informacji wywieszonych na tablicach oraz utrzymania porządku w ich otoczeniu – minimum raz na kwartał.
5. Kierownicy Referatów i samodzielne stanowiska pracy zobowiązani są do przekazywania ważnych (wymagających publikacji) komunikatów, obwieszczeń, plakatów i informacji z zakresu dotyczącego ich działania, sołtysom bezpośrednio lub za pośrednictwem Biura Obsługi Rady Gminy, celem umieszczenia ich na gminnych tablicach ogłoszeniowych.
6. Nadzór nad przestrzeganiem procedury sprawuje Sekretarz Gminy.