BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Urząd Gminy Nadarzyn

• Prawo lokalne »
• Zarządzenia Wójta »
• Rok 2026 »

Zarządzenie Nr 40/2026

ZARZĄDZENIE Nr 40/2026
WÓJTA GMINY NADARZYN
z dnia 15.04.2026 r.

w sprawie powołania Komisji do brakowania dokumentacji niearchiwalnej, tj. oświadczeń majątkowych składanych Wójtowi oraz Przewodniczącemu Rady Gminy Nadarzyn, znajdującej się w Archiwum Zakładowym Urzędu Gminy Nadarzyn

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 oraz art. 24h ust. 6 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2025 r. poz. 1153,1436), w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 r. poz. 398, Dz.U. z 2019 r. poz. 2020, Dz.U. z 2020 r. poz. 164, Dz.U. z 2025 r. poz. 1173), oraz Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r.
w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
(Dz.U. z 2019 r. poz. 246) zarządza się, co następuje:

§ 1.

Powołuję Komisję do brakowania dokumentacji niearchiwalnej, tj. oświadczeń majątkowych składanych Wójtowi oraz Przewodniczącemu Rady Gminy Nadarzyn, znajdującej się w Archiwum Zakładowym Urzędu Gminy Nadarzyn, dla której upłynął okres przechowywania określony w jednolitym rzeczowym wykazie akt i art. 24h ust. 6 ustawy o samorządzie gminnym.

§ 2.

W skład Komisji wchodzą:

1. Przewodniczący Komisji – Edyta Gawrońska,
2. Członek Komisji – Katarzyna Wencel,
3. Członek Komisji – Iwona Lis.

§ 3.

Do zadań Komisji należy:

1. Wyodrębnienie oświadczeń majątkowych składanych Wójtowi i Przewodniczącemu Rady Gminy, w celu zniszczenia ich w niszczarkach biurowych. 
2. Sprawdzenie zgodności niszczonej dokumentacji ze spisem dokumentacji przeznaczonej do brakowania.
3. Dopilnowanie, aby niszczenie dokumentacji odbywało się w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści.
4. Sporządzenie protokołu zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej.

§ 4.

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody właściwego Archiwum Państwowego i odbywa się w sposób trwały i nieodwracalny z zachowaniem przepisów prawa oraz zasadami ochrony danych osobowych.

§ 5.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy
/-/ Dariusz Zwoliński