BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ Urząd Gminy Nadarzyn

• Prawo lokalne »
• Zarządzenia Wójta »
• Rok 2026 »

Zarządzenie Nr 22/2026

Zarządzenie Nr 22/2026
Wójta Gminy Nadarzyn
z dnia 9 marca 2026 r.

w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Nadarzyn

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1153, 1436) zarządza się, co następuje:

§ 1.

W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Nadarzyn, stanowiącym załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 123/2025 Wójta Gminy Nadarzyn z dnia 12 grudnia 2025 r. zmienia się:

1)    §22, Regulaminu  który otrzymuje brzmienie:

,,Do zadań Referatu Organizacyjno-Gospodarczego należy w szczególności:

1. Prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz nadzór nad ich załatwianiem przez komórki organizacyjne.
2. Prowadzenie spraw związanych z realizacją ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w tym związanych z udzielaniem dotacji oraz merytorycznej kontroli realizacji zadania.
3. Prowadzenie spraw związanych z „Kartą Nadarzyniaka” oraz Kartą Zarządu Transportu Miejskiego.
4. Współpraca z administratorem sieci w zakresie prowadzenia i obsługi BIP.
5. Współpraca z Referatem Promocji i Rozwoju Gminy w zakresie publikacji informacji na istniejących stronach internetowych gminy Nadarzyn.
6. Prowadzenie spraw związanych z techniczną obsługą budynku Urzędu Gminy.
7. Prowadzenie i nadzór spraw związanych z serwisem, montażem i zabezpieczeniem iluminacji świątecznych.
8. Współpraca przy organizowaniu spotkań, imprez i uroczystości.
9. Obsługa organizacyjna spotkań i narad zwoływanych przez wójta – prowadzenie dokumentacji, a w szczególności przyjmowanie materiałów dotyczących spraw poruszanych na spotkaniach i weryfikowanie ich pod względem formalnym, sporządzanie protokołów ze spotkań i narad.
10. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi gminy, referatami i samodzielnymi stanowiskami urzędu gminy, a także Starostwem Powiatowym w Pruszkowie w zakresie koordynacji funkcjonowania w gminie, filii Wydziału Obsługi Mieszkańców Starostwa Powiatowego w Pruszkowie oraz z Samodzielnym Publicznym Gminnym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Nadarzynie, w zakresie wykonywania programów profilaktycznych ochrony zdrowia mieszkańców gminy Nadarzyn.
11. Nadzór nad konserwacją oświetlenia ulicznego, prowadzenie rejestru zgłaszanych uszkodzeń.
12. Prowadzenie postępowań w zakresie ubezpieczeń majątkowych, taboru samochodowego urzędu gminy oraz jednostek, a także ubezpieczeń majątkowych i osobowych OSP.
13. Prowadzenie bieżących prac konserwacyjno-porządkowych na terenach rekreacyjnych.
14. Zaopatrzenie urzędu w zakresie gospodarczym, w tym materiały biurowe.
15. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzenie urzędu oraz placówek podległych w energię elektryczną i gaz. 
16. Prowadzenie spraw związanych z zakupem paliwa do samochodów gminnych w tym samochodów OSP. 
17. Zastępstwo za pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku ds. ochrony informacji niejawnych, obronnych i wojskowych w zakresie ustalonym w zakresie czynności pracownika referatu.
18. Prowadzenie spraw w zakresie wydawania zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.
19. Sporządzenie protokołów, niezbędnych do dokonania sprzedaży i likwidacji zbędnego mienia gminnego.
20. Sporządzenie protokołów, niezbędnych do zagospodarowania wolnego mienia gminy łącznie z udokumentowaniem przekazań. 
21. Kontrola nad mieniem przekazywanym innym jednostkom a znajdujących się w ewidencji Urzędu Gminy Nadarzyn.’’

2)    §24, Regulaminu który otrzymuje brzmienie:

,, Do zadań samodzielnego stanowiska ds. kadrowo-płacowych urzędu i jednostek organizacyjnych z prowadzeniem spraw zatrudnienia i bezrobocia należy w szczególności:

1. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników urzędu.
2. Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem praktyk zawodowych przez uczniów i studentów.
3. Współpraca z PUP przy organizowaniu prac interwencyjnych oraz robót publicznych na terenie gminy oraz nad wykorzystaniem zatrudnionych w ich ramach pracowników.
4. Współpraca z PUP w zakresie organizowania stażów absolwenckich dla osób bezrobotnych.
5. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem grupowym pracowników.
6. Współpraca z ZUS: emerytury i renty, świadczenia rehabilitacyjne.
7. Naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac, prowadzenie kart wynagrodzeń, rozliczanie umów-zleceń, prowadzenie rozliczeń z ZUS, US i PZU.
8. W zakresie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych: naliczanie odpisów, przygotowywanie dokumentów do wypłaty (m.in. oświadczenia, przelewy, umowy), rozliczanie i kontrola spłaty pożyczek.
9. Koordynacja spraw związanych z kierowaniem przez wójta członków OSP na okresowe badania lekarskie.
10. Koordynowanie ewidencji wydawanych przez Wójta Gminy Nadarzyn upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
11. Prowadzenie procedury weryfikacji pracowników Urzędu Gminy Nadarzyn w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, a także innych spraw wynikających ze Standardów Ochrony Małoletnich w Urzędzie Gminy Nadarzyn (w szczególności prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz monitoring i aktualizacja Standardów.’’

3)    § 26, Regulaminu który otrzymuje brzmienie:

,, Do zadań samodzielnego stanowiska ds. kancelaryjno – sekretarskich należy w szczególności:

1. Prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretarską kierownictwa urzędu.
2. Prowadzenie kancelarii urzędu.
3. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie jej ewidencji.
4. Obsługa techniczno – biurowa narad i zebrań organizowanych przez wójta, zastępcę wójta, sekretarza.
5. Udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych urzędu.
6. Prowadzenie i aktualizacja podręcznych materiałów informacyjno – adresowych dla potrzeb urzędu oraz tablic informacyjnych.
7. Prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych pracowników, ewidencji delegacji służbowych.
8. Prenumerata czasopism oraz zaopatrywanie urzędu w wydawnictwa specjalistyczne i fachowe.
9. Koordynacja kontroli zarządczej.
10. Obsługa urządzeń biurowych.’’

4)    §27, Regulaminu  który otrzymuje brzmienie:

,, Do zadań samodzielnego stanowiska ds. ochrony informacji niejawnych, obronnych i wojskowych należy w szczególności:

1. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego.
2. Zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne.
3. Zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka.
4. Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.
5. Opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji.
6. Prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych.
7. Prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających.
8. Prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto.
9. Przekazywanie ABW do ewidencji, o których mowa w art. 73 ust. 1, danych, o których mowa w art. 73 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1209), osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, na podstawie wykazu, o którym mowa w pkt 8.
10. Wykonywanie przedsięwzięć dotyczących planowania operacyjnego.
11. Opracowywanie dokumentacji oraz organizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia Akcji Kurierskiej.
12. Wykonywanie przedsięwzięć dotyczących przygotowania Stanowiska Kierowania Wójta Gminy.
13. Opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji Stałego Dyżuru Wójta.
14. Wykonywanie wniosków o przeznaczenie nieruchomości lub rzeczy ruchomych w ramach świadczeń rzeczowych, wniosków o nałożenie obowiązku świadczeń osobistych w czasie pokoju, wniosków o przeznaczenie osób do wykonywania świadczeń osobistych, wniosków o przeznaczenie osób do funkcji kuriera w ramach świadczeń osobistych a także prowadzenie postępowań wyjaśniających i przygotowanie decyzji w sprawie przeznaczenia do wykonania świadczeń rzeczowych na rzecz obrony, decyzji o nałożeniu obowiązku wykonania świadczenia osobistego oraz decyzji o przeznaczeniu do wykonania świadczeń osobistych na rzecz obrony.
15. Opracowywanie planów świadczeń rzeczowych, planów świadczeń rzeczowych przewidzianych do realizacji w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, planów świadczeń osobistych oraz planów świadczeń osobistych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
16. Opracowanie zestawień świadczeń rzeczowych i zestawień świadczeń osobistych.
17. Organizowanie, przeprowadzanie rejestracji osób podlegających kwalifikacji wojskowej oraz przygotowywanie dokumentacji i udział w  kwalifikacji wojskowej.
18. Wykonywanie przedsięwzięć w sprawie przygotowania i wykorzystania podmiotów leczniczych na potrzeby obronne państwa.
19. Przygotowanie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej organizacji i funkcjonowania Punktu Kontaktowego (HNS).
20. Prowadzenie spraw dotyczących wyłączenia  żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
21. Planowanie i organizowanie szkolenia obronnego.
22. Nadzorowanie prawidłowości działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania.
23. Nadzór i zabezpieczenie w sprzęt Obrony Cywilnej. 
24. Planowanie i organizowanie szkoleń z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej.
25. Prowadzenie dokumentacji Gminnego Planu Zarządzania Kryzysowego.
26. Koordynacja procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń. 
27. Wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań niepodlegających  ustawie prawo zamówień publicznych
28. Inne prace zlecone przez Wójta Gminy, Zastępcę Wójta oraz Sekretarza Gminy.’’

§ 2.

Pozostałe zapisy Regulaminu pozostają bez zmian.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy 
(-) Dariusz Zwoliński